Mitgliederversammlungen

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2024

Liebe Clubmitglieder:innen,

Zur diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung am

24.April 2024 um 19.30 Uhr im Gasthof Heideblick

laden wir Sie herzlich ein.

Vorgesehene Tagesordnung:

    TOP 1: Bericht des 1.und 2. Vorsitzenden

    TOP 2: Bericht des Sportwartes

    TOP 3: Bericht des Jugendwartes

    TOP 4: Bericht des Kassenwartes

    TOP 5: Bericht des Kassenprüfers

    TOP 6: Entlastung des Vorstandes

    TOP 7: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge

    TOP 8: Beschlussfassung über vorliegende Anträge

    TOP 9: Bericht der Tennisschule

    TOP 10: Verschiedenes

Wir hoffen auf rege Teilnahme und auf eine lebendige Saison 2024.

In der Versammlung soll auch über die Anhebung der Mitgliedsbeiträge diskutiert und entschieden werden.

Für die Bewirtung wird wie immer gesorgt.

HINWEIS: Bitte teilt uns etwaige Adress-, Telefon- oder E-mail Änderungen mit. 

Kleineichen, den 27. März 2024                    

Der Vorstand

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 

des TC Blau-Gold Kleineichen e.V. vom 29.03.2023

19 stimmberechtigte Mitglieder*innen laut Anwesenheitsliste.

Die Versammlung war beschlussfähig.

Protokollführerin:

Doris Hassel-Salterberg

Beginn und Ende der Sitzung:    19:30 bis 21:15 Uhr

TOP 1 Bericht des 1.und 2. Vorsitzenden

Der 1. Vorsitzende Bernhard Böringer begrüßt die anwesenden Mitglieder und eröffnet die Mitgliederversammlung. Er gibt einen kurzen Rückblick über das vergangene Jahr und bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit.

Es wurde 2022 in Inventar investiert (neue Küche, Mobiliar).

In diesem Jahr liegt der Fokus auf den Umkleideräumen.

Der Bauantrag zur Erstellung des „Multifunktionsplatzes“ wurde bereits bei der Stadtverwaltung gestellt.

Der Bau einer Flutlichtanlage kann nicht realisiert werden, da unsere Anlage sich im Landschaftsschutzgebiet befindet.

Die Beteiligung an dem Aufräumtag war sehr hoch und eventuell wird ein 2. Aufräumtag erfolgen; hierzu wird rechtzeitig eingeladen.

Die Platzeröffnung könnte vor Ostern erfolgen, sofern die Witterung es zulässt. 

Die Kooperation mit Porz-Eil wird auch in diesem Jahr weiter fortgeführt.

TOP 2 Bericht der Sportwartin

(auch nachzulesen in der Anlage)

Uli Jaspers klärt wer die Kooperation mit Porz-Eil in Anspruch nehmen möchte;

die Gebühr ist dieses Jahr €35,-.

Seit diesem Jahr tagt „der runde Tisch“ der 4 Tennisvereine aus dem Stadtgebiet.

Hier sollen z.B. Synergien entwickelt werden.

Zukünftig sollen Spielgemeinschaften in unterschiedlichen Mannschaften möglich sein.

Dies könnte insbesondere im Jugendbereich nötig werden.

Wie immer findet das Mannschaftstraining der Erwachsenen von 18 bis 20 Uhr gemäß Platzbelegungsplan statt.

9 Erwachsenen- und 5 Jugendmannschaften sind in diesem Jahr gemeldet.

Die Clubmeisterschaften werden auch in diesem Jahr vom 1. Vorsitzenden (Bernhard Böringer) mit Unterstützung eines Clubmitglieds (Jochen Eilers) organisiert und durchgeführt. Finaltag ist der 16.September.

Die Stadtmeisterschaften der Erwachsenen finden am 23./24.September in Hoffnungsthal statt.

TOP 3 Bericht der Jugendwartin

(auch nachzulesen in der Anlage)

Die Stadtmeisterschaften der Jugendlichen finden ebenfalls in Hoffnungsthal statt.

Das Halbfinale wird zur Entlastung der Hoffnungsthaler am 23.September in Kleineichen stattfinden. Finaltag ist auch für die Jugendlichen der 24. September in Hoffnungsthal.

Jugendclubmeisterschaften werden stattfinden, die Modalitäten werden noch bekanntgegeben.

Für die Jüngsten wird eine besondere Aktion an einem Tag veranstaltet.

TOP 4 Bericht des Kassenwartes

Der Verein ist schuldenfrei.

Mitgliedsbeiträge sind i.H. von rd.€ 34.000 eingezogen worden.

Die Einzüge werden auch in Zukunft Ende Februar / Anfang März eingezogen.

Auf Anfrage sind jedem Mitglied die Einblicke in das Kassenbuch möglich.

2022 hatten wir insgesamt 251 Mitglieder.

28 Austritte und 21 Eintritte waren zu vermerken.

2023 haben wir weiterhin einen guten Zulauf mit Stand jetzt, 233 Mitgliedern.

Die Geburtstagsfeier des Clubs soll in diesem Jahr nachgeholt werden und es wird ein Zuschuss zu den Feierlichkeiten möglich sein.

Beim Landessportbund wurde im Rahmen der „Bewegungsoffensive 2023 „ ein Antrag zwecks Fördergelder gestellt, dank der Mithilfe einiger engagierter Mütter.

Und beim Land NRW haben wir bzgl Möglichkeiten der „Digitatlisierung“ ebenfalls Fördergelder beantragt.

TOP 5 Bericht des Kassenprüfers

Der Kassenprüfer, Carsten Manthei, hat die Kasse geprüft; Einblick in die Belege, in das Hauptbuch und das Kassenbuch genommen. Er fand keine Beanstandungen. Der Kassenstand befindet sich wie immer auf Durchschnittsniveau.

Der Kassenführer wurde auf Antrag des Kassenprüfers entlastet.

TOP 6 Bericht der Tennisschule

Christiane Bernsau berichtet vom regen Zulauf in der Tennisschule.

Problematisch ist die Gruppengröße im jüngsten Bereich, hier werden es immer mehr als 4 Kinder sein.

Den frühen Nachmittag zu besetzen ist weiterhin schwierig z.B. spätes Schulende.

Momentan gibt es nicht genügend Trainer auf dem Arbeitsmarkt, deshalb stellt sie nochmal klar, wie wichtig als Einstieg, die Ausbildung zum Assistenten für unsere jugendlichen Mitglieder*innen ist.

Zur Integration der neuen Mitglieder schlägt sie das offene Angebot einer Kennenlerngruppe 1xpro Woche optimal ab 18 Uhr vor.

Der Vorstand nimmt dieses Thema auf und versucht Lösungen zu finden;

Das Schleifchenturnier im Oktober mit Kindern und Erwachsenen wurde sehr gut angenommen und sollte wiederholt werden, hier wäre auch Pfingsten eine gute Gelegenheit. Sie informiert den Vorstand über die Realisierung der Idee.

Die Feriencamps (1. und letzte Woche der Sommerferien) sind stark frequentiert, deshalb befürwortet die Mitgliederversammlung , dass sie dieses Jahr erstmalig auf 4 Plätzen in der Zeit von 9-15 Uhr stattfinden.

Beschwerden einzelner Mitglieder*innen sollen erfasst werden. 2024 wird neu über dieses Angebot entschieden.

TOP 7 Entlastung des Vorstandes

Jochen Eilers beantragt die Entlastung des Vorstandes im Block, dies wird per Handzeichen genehmigt;

Daraufhin wird die Entlastung des Vorstandes einstimmig erteilt.

TOP 8 Neuwahl des Vorstandes

Wahlleitung: Klaus Cox.

Dem Antrag, die Wahl im Block durchzuführen wird per Handzeichen zugestimmt.

Es gibt keine Neuen Wahlvorschläge.

Es wurde der amtierende Vorstand im Block einstimmig gewählt; alle haben die Wahl angenommen.

1. Vorsitzender:     Bernhard Böringer

2. Vorsitzende:     Nikolaus Schwager

Kassenwart:         Guido Fischenich

Sportwartin:         Uli Jaspers

Jugendwartin:     Manuela Raida

Schriftführerin:     Doris Hassel-Salterberg

TOP 9 Neuwahl des Kassenprüfers

Der amtierende Kassenprüfer Carsten Manthei wird mit 1 Enthaltung wieder gewählt und nimmt die Wahl an.

Ausblick: Jochen Eilers kandidiert in 2025

TOP 10 Neubesetzung des technischen Beirats

Technischer Beirat:

Maik Demuth und Jörg Friedrich unterstützen den Vorstand weiterhin als technischer Beirat und würden sich über weitere Unterstützer*innen freuen.

Der 2. Vorsitzende ist der Ansprechpartner für unseren Platzwart und den techn. Beirat.

TOP 11 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge

Die Mitgliedsbeiträge bleiben unverändert.

Die Entwicklung wird in 2023 beobachtet um im Jahr 2024 über eine voraussichtliche Anhebung der Mitgliedsbeiträge zu entscheiden.

Dieser Antrag würde dementsprechend in der Einladung zur Mitgliederversammlung formuliert.

TOP 12 Beschlussfassung über vorliegende Anträge

Es liegen keine Anträge vor.

TOP 13 Verschiedenes

-die Erfassung der Arbeitsstunden findet über das Buchungssystem courtbooking statt; Niko Schwager ist hier verantwortlicher Ansprechpartner; zu den Abläufen gibt es einen Aushang in dem Glaskasten.

-die Erfassung des Getränkeverkaufs findet ebenfalls über das Buchungssystem courtbooking statt;

es hat im letzten Jahr ohne Defizite funktioniert;

die Versorgung mit den Getränken wird weiterhin von unseren beiden Mitgliedern Silvia Lay und Stephan Müller aus Kleineichen übernommen;

-die Bitte an alle Mitglieder*innen: 

es sind alkoholische Getränke im Verkauf---achtet deshalb ALLE auf die unter 16Jährigen 

-zu den Abläufen hinsichtlich der Bedienung aus dem allgemeinen Getränkekühlschrank bei den Medenspielen gibt es eine gesonderte Mail an die Mannschaftsführer*innen;

-Ausblick Wahlen 2025:

Der Vorstand wird sich definitiv verändern—

deshalb die große Bitte an alle Mitglieder und Mitgliederinnen, denkt über die aktive Arbeit im Vorstand nach und kommt gerne als Team und übernehmt Verantwortung!

Die Jugendwartin hat ihren Wechsel für das Jahr 2024 angekündigt;

Kleineichen, den 02.04.2023

Doris Hassel-Salterberg